Сроки хранения

12 июля 2021

Отделение ПФР по Камчатскому краю уведомляет о сокращении сроков хранения закрытых выплатных дел и документов.

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2020 года No936н в целях оптимизации деятельности территориальных органов ПФР по хранению выплатных дел, установлены следующие сроки хранения закрытых выплатных дел:

· срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет;

· хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии;

· в отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет;

таким образом, срок хранения выплатных дел зависит от вида пенсии и связан с решением территориального органа ПФР о прекращении выплаты пенсии.

В выплатных делах хранятся копии следующих документов:

· документ, подтверждающий стаж (трудовая книжка, трудовой договор; протокол свидетельских показаний об установлении стажа, до появления трудовых книжек; справка работодателя или государственного (муниципального) органа; выписка из приказов и пр.)

· дипломы

· военный билет

· свидетельство о рождении детей

· у женщин свидетельство ЗАГСа о вступлении в брак, подтверждающее смену фамилии

· справка бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности (для пенсии по инвалидности)

· свидетельство о смерти кормильца, решение суда, подтверждающее признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление умершим, документы, подтверждающие продолжительность стажа умершего кормильца, а также, документы, подтверждающие родство с кормильцем: свидетельства ЗАГСа, решение суда и прочее (для пенсии по случаю потери кормильца)

В настоящее время в территориальных органах ПФР проводится работа по выделению к уничтожению выплатных дел с истекшими сроками хранения.

Учитывая, что документы из выплатных дел граждан, в том числе участников Великой Отечественной войны и вооруженных конфликтов (боевых действий), а также граждан, внесших значительный вклад в социально–экономическое развитие региона, могут представлять историческую ценность и быть включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации организуются экспертные комиссии по проведению экспертизы ценности выплатных дел с истекшими сроками хранения.

При желании граждан Камчатского края получить в семейные архивы копии личных документов умерших родственников, хранящихся в выплатных делах, следует обратиться в клиентскую службу ПФР, где покойный получал пенсию, и написать заявление о предоставлении копий личных документов. При обращении в клиентскую службу необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.

Начальник Управления ПФР в Корякском округе

Камчатского края (межрайонное) Оксана Стулова